דיברנו על הצורך בהשוואות מסמכים, עקבנו אחר שינויים במסמכי Word וגם ב-Excel, ועכשיו הגיע הרגע להביט על התמונה הכללית: איך משווים בין תוכנה של תיקיה אחת לאחרת? עד כמה מעודכנים המסמכים, התמונות ושאר הקבצים שעל הדיסק הנייד? במקום לעבור על רשימות הקבצים ולהשוות בעצמכם, תנו למחשב לעשות זאת.
קיימות תוכנות רבות להשוואת כוננים ותיקיות. נסקור כאן שתיים מהן – החינמית וזו שעולה כסף (אבל שווה כל שקל).
WinMerge – השוואה ללא עלות
התוכנה החינמית הפופולרית ביותר היא WinMerge – תוכנה שנוצרה במקור כדי להשוות גרסאות של קבצי קוד בשפות תכנות שונות ולמזג שינויים שבוצעו בהם. לאחר בחירה בתיקיות הרצויות…

…יוצג חלון ההשוואה, ובו שורה עבור כל קובץ בשתי התיקיות. ליד כל קובץ תוצג תוצאת ההשוואה: הקבצים זהים, שונים, או שהקובץ קיים רק בצד אחד ולא בשני.

ניתן גם להציג את רשימת הקבצים בצורת “עץ” היררכי, בדומה מעט לתצוגה בסייר הקבצים של Windows. קבצים שונים ניתן להשוות זה לצד זה, והשורות השונות בכל קובץ יסומנו בצבעים שונים (אדום לשורות שונות, צהוב לשורות שנמצאות רק בצד אחד וכו’). מצד שמאל תופיע מעין מפה של הקובץ, שתציג מבט כללי על אזורי השוני לאורך הקבצים ואת מיקום החלון הנוכחי.

יתרונותיה של WinMerge הם השוואה מדויקת, תצוגה גרפית אינפורמטיבית (ברגע שמתרגלים אליה) וכמובן המחיר. תוכלו להוריד אותה כאן. חסרון קטן של התוכנה הוא הזמן שלוקח לה לסרוק תיקיות, עניין שהופך להיות משמעותי יותר ככל שהתיקיות שלכם מכילות יותר קבצים.
(גילוי נאות: צילומי המסך של WinMerge נלקחו מתוך אתר התוכנה.)
Beyond Compare – השוואה מתקדמת
אם אתם משווים קבצים באופן קבוע, כדאי לכם לשקול לשלם כמה דולרים ולקבל תוכנה מקצועית וחזקה. הדבר נכון במיוחד לאלה מכם המעוניינים לסנכרן תיקות, כלומר לבצע השוואה בין תיקיות והעברה אוטומטית של הקבצים שהשתנו מתיקיה אחת לאחרת. סנכרון הינו שימושי ביותר במקרים כמו כונן גיבוי, המכיל את כל תיקיות המסמכים שעל המחשב שלכם. החל מהגיבוי השני, רוב הקבצים מעודכנים כבר בכונן, ויש לעדכן רק את הקבצים שהשתנו.
קבלו את Beyond Compare – יותר מסתם השוואה, כפי ששמה מרמז. השוואת התיקיות שלה מהירה, והיא יודעת גם להשוות תיקיות שלא נמצאות על המחשב שלכם – לדוגמה, תיקיית Dropbox שבענן או תיקיה באתר FTP.

לחיצה כפולה על קובץ טקסט תשווה בין גרסאות הקובץ בשתי התיקיות. תצוגת ההשוואה נוחה מאוד, ומתבצעת גם ברמת השורה – אם שתי השורות זהות למעט מספר מלים (או אפילו אותיות), תוכלו לראות את ההבדלים הללו בקלות.

נוסף על קבצי טקסט, Beyond Compare יודעת להשוות סוגי קבצים שונים ומשונים: מסמכי Word ו-Excel (טקסט בלבד, ללא עיצוב), קבצי MP3 (בעיקר השוואת מידע, כגון שם האלבום והאמן המבצע) ואפילו תמונות. אתם יודעים מה, קבלו תמונה של השוואת תמונות:

השוואה מהירה
ניתן להשוות שני קבצים או שתי תיקיות ישירות מסייר הקבצים. לחיצה ימנית של העכבר על קובץ תציג, בין יתר האפשרויות, את האפשרות הבאה:
אם בחרתם באפשרות זו, לחיצה ימנית על הקובץ הבא תאפשר לכם לפתוח את חלון ההשוואה ולהשוות בין הקבצים שבחרתם:
כאמור, השיטה עובדת גם עם שתי תיקיות.
השוואת טקסט
אם אתם רוצים להשוות בין שני קטעי טקסט שאינם שמורים במסמך כלשהו (לדוגמה: טקסטים מתוך עמודים באתרי אינטרנט), אתם לא חייבים לשמור את הטקסטים הללו כדי לבצע השוואה בין קבצים. במקום זה, אתם יכולים להעתיק ולהדביק את הטקסט משני צידיו של חלון השוואה, והתוכנה תשווה ביניהם בדיוק כפי שהיא משווה בין תכניהם של מסמכים.
גילוי נאות: רוב צילומי המסך של Beyond Compare נלקחו אף הם מתוך האתר הרשמי. גילוי נוסף: הח”מ אינו עובד בחברת Scooter Software, המפתחת את Beyond Compare, לא מכיר אף אחד שעובד שם ולא מקבל אחוזים על כל עותק של התוכנה שנמכר; הוא בסך-הכל מכור לתוכנה הזו כבר למעלה מעשור. ניתן להוריד ולהתקין את התוכנה ל-30 ימי נסיון.
חושבים שהשווינו כל מה שאפשר? ההשוואה הקשה ביותר עוד לפנינו: איך משווים בין קבצים ומסמכים שאיננו יודעים את שמם? לדוגמה: האם בין הררי התמונות במחשב שלנו יש כפילויות? האם מסתובבים אצלנו מספר עותקים של המכתב הרשמי לשלטונות המס? כל זאת במאמר הבא. יהיה שווה.
וואו מדהים מחכה כבר למדריך הבא !!
חוץ מזה אתה אלוף במחשבים ובניסוח, ונותן טיפים מכל הלב, המון תודה.
אגב, כדאי שיהיה קישור בסוף מדריך, לחלק הבא, לדוגמא חלק א’ מוביל עם קישור לחלק ב’, כמו שעשית בהתחלה.