פתגם אנגלי ישן טוען כי לא ניתן ללמד כלב זקן לבצע טריקים חדשים. הבעיה הניצבת בפנינו הפעם היא: האם ניתן ללמד כלב צעיר טריקים ישנים? או, אם יורשה לי להיות ספציפי יותר: האם ניתן לגרום ל-Office 2013 לזנוח חלק מהחידושים שבה לטובת התנהגות ישנה ומוכרת?
חבילת התוכנות המשרדיות Office של מיקרוסופט נמצאת כמעט בכל בית. גרסת 2013 הינה גרסת המשך ל-2007 ול-2010, עם כמה שיפורים קטנים (המשמעותי שבהם הוא האינטגרציה עם שירות SkyDrive של מיקרוסופט, אבל זהו נושא אחר ויידון בפעם אחרת) וכמה שינויי עיצוב – וכאן קבור הכלב מהשאלה למעלה. הנה נעבור על מקבץ מייצג של השינויים הללו ונבדוק האם אפשר להחזיר אותם לקדמותם, ואיך.
מסך התחל – גם ב-Office
בכל פעם שנפעיל את Word 2013 בלי להגדיר מסמך כלשהו (כלומר – הרצה ישירה של Word ולא קליק כפול על מסמך), נקבל את מסך הפתיחה הבא:

מסך התחל של Word 2013 (לחצו להגדלת התמונה)
התוכנה רוצה מאוד לעזור לנו, ולכן היא פורשת בפנינו את שלל האפשרויות העומדות בפנינו: סיור ברחבי התוכנה החדשה, יצירת מסמך בשלל עיצובים ונושאים (רוצים לכתוב קורות חיים? אולי ליצור רשימת פעולות לביצוע?), וגם – כמה בנאלי – יצירת מסמך חדש, ריק ונקי. זה מזכיר לי את המסייע שהתלווה ל-Word במשך שנים רבות בדמות אנימציה של סיכה משרדית או כלבלב, ריחף לו בצד המסמך והציע בכל רגע הצעות מיותרות לחלוטין. הקישו "clippy" במנוע החיפוש המועדף עליכם כדי לראות עד כמה העולם "אהב" את הרעיון. ולענייננו: הצעות הן דבר נחמד בפעם הראשונה, אבל בפעם השלישית הן כבר מעיקות ובפעם החמישית הן מעצבנות לגמרי. רוב הזמן, אני מעוניין ליצור מסמך חדש על-גבי דף חלק ונקי. את העיצוב אשאיר לסוף.
נושא נוסף שקצת מציק לי, ואולי גם לכם, הוא תצוגת הקריאה – כאשר Word מציג מסמך באופן שיהיה נוח לקריאה מעל-גבי מסך, בניגוד לתצוגה הרגילה, המראה לנו איך ייראה המסמך שלנו אם נדפיס אותו (כולל הדמיה של שולי הדפים, תצוגת מספרי העמודים ועוד). כלומר, זו היתה הכוונה. בגרסת 2013, מיקרוסופט נטתה בבירור לכיוון טאבלטים וטלפונים – מוצרים בעלי מסך קטן יחסית – ולכן Word מציג את המסמך באותיות ענק, דבר הגורם לכך שכל מסמך קטן ישתרע על-פני עמודים רבים.

ביטול תצוגת קריאה ומסך התחל ב-Word 2013 (לחצו להגדלת התמונה)
את שתי הבעיות הללו ניתן לפתור במקום אחד: היכנסו ל-Word ופיתחו מסמך ריק כדי לקבל את תצוגת רצועת הכלים. ביחרו בלשונית קובץ ואז באפשרויות. בחלון שיוצג, תוכלו למצוא בלשונית כללי (הלשונית הראשונה שתוצג) שתי תיבות סימון: ניקוי תיבת "פתח קבצים מצורפים…" יגרום ל-Word להציג את כל המסמכים בתצוגה הרגילה, ללא קשר למוצאם (המקום ממנו פתחתם אותם). ניקוי תיבת "הצג את מסך התחל…" יחזיר את ההתנהגות הרגילה והמוכרת של Word – פתיחה של מסמך ריק כברירת מחדל. לחצו על כפתור אישור וחיזרו לעבוד כפי שאתם אוהבים.
Word כמקרה מבחן
מסך הפתיחה, או כפי שקוראים לו במיקרוסופט "מסך התחל", קיים גם בתוכנות Excel ו-PowerPoint. ההוראות לביטולו זהות.
מה החזאי מבין
לאנשי Outlook נגמרו, כנראה, הרעיונות לתכונות חדשות עבור התוכנה. זו כנראה הסיבה לכך שהם הוסיפו את תחזית מזג-האוויר ללוח השנה (אפשרות אחרת היא קנאה עזה באפליקציות התחזית השונות בטלפונים ובטאבלטים).

תחזית מזג האוויר, בחסות Outlook 2013 (לחצו להגדלת התמונה)
הרעיון יכול להיות נחמד – תכנון יום העבודה יכול להיות מושפע ממזג-האוויר. מעשית, התחזית היא ליומיים הבאים בלבד, ומוגבלת לספק תחזית (החברה שמבצעת את המדידות ומספקת את הנתונים) אחד, המציע מגוון מוגבל למדי של ערים. תושבי מודיעין או עכו, לדוגמה, ייאלצו להסתפק בתחזית עבור מקומות קרובים (רמלה וקריית ים).

הוספת והסרת ערים מהרשימה
לחיצה על החץ שמשמאל לעיר המוצגת תציג רשימת ערים – אם תבחרו באחת מהן, היא זו שתוצג מעתה והלאה. העברת העכבר מעל לאחת השורות הללו תציג כפתור מחיקה (X) משמאל, שיאפשר לכם להסיר את העיר מהרשימה. בחירה בשורה "הוסף מיקום" תאפשר לכם להוסיף עיר לרשימה. כפי שכתבתי, לא כל מקום שתקלידו יוכר על-ידי המערכת, אבל היא תשמח להציע תחליפים קרובים. בנוסף, חלק מהמקומות מופיעים בכיתוב באנגלית בלבד, משום-מה.

אפשרויות מזג-האוויר ב-Outlook 2013
כדי להיפטר משורת התחזית לגמרי, גשו ללשונית קובץ ובחרו באפשרויות. גשו ללשונית לוח שנה וגללו לתחתית עמוד האפשרויות – שם תוכלו לבטל את הצגת מזג-האוויר בלוח השנה (או לשנות את הטמפרטורות מצלזיוס לפרנהייט).
ויש עוד…
כיסינו מספר דוגמאות בודדות מתוך המגוון הקיים. אם משהו מפריע לכם בתצוגה או בהתנהגות של אחת מתוכנות Office, חפשו באפשרויות וקרוב לוודאי שתמצאו את האפשרות לשנות את ההתנהגות הסוררת. לי, לדוגמה, הפריע מאוד הגופן שנבחר כברירת מחדל עבור גליונות חדשים של Excel – אז מצאתי את האפשרות ושיניתי אותה.
אם חיפשתם ולא הצלחתם למצוא, כתבו הערה בעמוד זה או צרו קשר. בהצלחה!