יול 262015
 

זו שאלה טובה מאוד. אם אתם משתמשים במערכת ההפעלה Windows – בין אם זו Windows 8 ,Windows 7 או Windows 8.1 – ודאי שמתם לב לסמלון החדש שנוסף בזמן האחרון לסרגל המשימות שלכם, ליד השעון: הסמל החדש של Windows.

מי שלחץ עליו קיבל את המסך הבא:

קבל את Windows 10

קבל את Windows 10

מה קורה?

כדי לחסוך לכם דפדוף בששת עמודי ההודעה, הנה התמצות: מיקרוסופט מוציאה לאור את הגרסה החדשה של מערכת ההפעלה שלה, Windows 10, ב-29 ביולי. למקרה שאתם תוהים אם פספסתם את Windows 9, התשובה שלילית: מיקרוסופט החליטה לדלג על 9 ולהגיע ישירות למספר 10.

לרגל המאורע, מיקרוסופט מציעה את רוב המהדורות של Windows 10 כשדרוג חינם לבעלי Windows 7 עד 8.1. אתם מוזמנים להירשם, ומתישהו אחרי 29/7 תקבלו הודעה ותוכלו לבצע את השדרוג. אל תשבו בציפיה דרוכה – למיקרוסופט ייקח מספר ימים (ואולי אף יותר) להפיץ את השדרוג לכל המשתמשים. זה לא יקרה לפני 29/7, אבל גם כנראה לא מייד באותו היום.

מה חדש?

בעלי Windows 8 או 8.1 ישמחו לגלות מכר ותיק ואהוב: תפריט התחל, שנעלם מחיינו עם Windows 8 וחוזר בכוחות מחודשים בגרסה 10. בעלי Windows 7 ישמחו (אולי) לקבל את המראה החדש יותר של Windows 8. מעבר לכך, יש די מעט תכונות חדשות שמצדיקות שדרוג.

חייבים להחליט עכשיו?

לא. את השדרוג תוכלו לבצע עד 29/7/2016, כלומר: יש לכם שנה שלמה לחשוב ולהחליט. קחו את הזמן.

ואם לא בא לי?

לא חייבים לשדרג. אם סמלון התזכורת מפריע לכם, אתם יכולים להסיר אותו בדרך הבאה: היכנסו ל-Windows Update (חפשו את התוכנה בתפריט או במסך התחל), לחצו על עדכונים מותקנים, מיצאו את עדכון מספר KB3035583 והסירו אותו (קליק ימני, הסר). הסמלון לא ישוב להפריע לכם, לפחות עד לעדכון הבא של Windows (תוכלו להורות ל-Windows להתעלם מהעדכון הזה ולא להציג או להתקין אותו שוב).

אז… לשדרג או לא לשדרג?

כל שדרוג תוכנה טומן בחובו אפשרות לתקלות. שדרוג מערכת ההפעלה – על אחת כמה וכמה, מאחר שהיא זו שמפעילה את כל התוכנות בהן אתם משתמשים, מהדפדפן ועד לחבילת התוכנות המשרדיות שלכם. שדרוג למערכת הפעלה חדשה ולא מוכרת, כשאתם מהווים בעצם את שפני הניסיון ואין אף אחד שכבר היה שם לפניכם – זה כבר גובל בספורט אקסטרים.

Windows-10

אם יש לכם מחשב מיותר, שלא אכפת לכם אם יקרוס ויאבד את כל המידע שעליו, או אם אתם חייבים להיות מעודכנים בכל מה שחדש ונוצץ, אתם מוזמנים לבצע את השדרוג – אבל רק אחרי גיבוי מסודר, ולאחר שתבטיחו לי שלא תבואו אלי אם/כאשר הצרות יתחילו.

עצתי: המתינו. כאמור, יש לכם שנה שלמה לנצל את ההטבה. קחו לכם חודש-חודשיים, בידקו עם חברים ואנשים אחרים ששדרגו, תנו להם להיות שפני הניסיון, ורק כשתרגישו שהמערכת יציבה מספיק עבורכם – לכו על זה.

יול 052015
 

עם פרסום המאמר תִּזְכֹּרֶתזֶה, קיבלתי מספר אימיילים עם שאלה כמעט זהה: איך עשית את זה? איך מוסיפים ניקוד לטקסט בעברית? האם אפשר לעשות זאת גם במסמכים במחשב, או רק בדפדפן? מה לגבי טלפון חכם? וטאבלט?

סימני ניקוד

סימני הניקוד (קמץ, פתח, חיריק וכל השאר) מופיעים בעברית כחלק מהאות: מתחתיה, בתוכה ומעליה. בעולם הדיגיטלי, הניקוד מתווסף אחרי האות, כלומר: יש להקליד את האות הרצויה ולאחריה את הניקוד, והמחשב כבר "ישתול" את הניקוד במקום המתאים באות. לדוגמה: אם נקליד את האות "א":

א

 

ואחריה נקליד קמץ (עוד מעט נראה איך עושים זאת), הוא יופיע מתחת לאות ולא אחריה:

אָ

 

כלומר, הקלדה עם ניקוד היא בעצם הקלדת אות וניקוד, אות וניקוד – ולפעמים אף יותר. לדוגמה: אות+דגש+ניקוד. אפשר גם להקליד קודם את המילה בשלמותה, ואז למקם את הסמן אחרי כל אות ולהוסיף את הניקוד.

הצגת ניקוד בעברית הינה תכונה מובנית בכל מערכת הפעלה מודרנית, כלומר: היא זמינה בכל תוכנה שהיא, וכמעט בכל גופן (פונט). ייתכן שתיתקלו בגופן מסוים שלא תוכנן למשימה, ולכן לא יהיה ניתן להציג בו ניקוד; אך כל הגופנים המגיעים עם Windows, לדוגמה, תומכים באופן מובנה בניקוד. עכשיו רק נותר לנו לברר איך מקלידים את סימני הניקוד – וזה נעשה אחרת בכל מערכת (טיפ: קיראו עד סוף המאמר כדי ללמוד על אפשרות שתעבוד בכל המערכות).

הוספת ניקוד ב-Windows 8

החל מ-Windows 8, ניתן להקליד ניקוד בדרך הבאה: מקמו את הסמן אחרי האות הרצויה, ואז לחצו על מקש Alt הימני בתוספת אחת מהאותיות הבאות:

Alt ימני בתוספת סימן תוצאה
ק קמץ אָ
פ פתח אַ
ח חיריק אִ
ש שווא אְ
צ צירה אֵ
ס סגול אֶ
ו חולם אֹ
\ קובוץ אֻ
ד דגש, שורוק, מפיק אּ
' ש ימנית שׁ
/ ש שמאלית שׂ
ר חטף-קמץ אֳ
] חטף-פתח אֲ
ב חטף-סגול אֱ

 

אם תשתמשו במקלדת הווירטואלית של Windows (הנקראת "לוח מקשים על המסך"), זה ייראה כך:

המקלדת הווירטואלית של Windows 8.1

המקלדת הווירטואלית של Windows 8.1

הוספת ניקוד במערכות Windows ישנות יותר

השימוש באות הראשונה של סימן הניקוד (ק' עבור קמץ וכד') די חדש; במערכות הפעלה ישנות יותר, כגון Windows 7, יש לוודא שמקש Caps Lock לחוץ, ואז ללחוץ על צירוף של Shift ומספר בשורת המספרים העליונה במקלדת:

Shift בתוספת סימן תוצאה
; שווא אְ
1 חטף-סגול אֱ
2 חטף-פתח אֲ
3 חטף-קמץ אֳ
4 חיריק אִ
5 צירה אֵ
6 סגול אֶ
7 פתח אַ
8 קמץ אָ
9 ש שמאלית שׂ
0 ש ימנית שׁ
חולם אֹ
= דגש, שורוק, מפיק אּ
\ קובוץ אֻ

ניקוד במכשירים ניידים

מקלדת עברית של SlideIT למכשירי אנדרואיד

מקלדת עברית של SlideIT למכשירי אנדרואיד

אייפון, אנדרואיד ודומיהם לא ניחנו ביכולת מובנית לנקד, אם כי הגופנים העבריים שלהם מסוגלים להציג ניקוד. עבור מכשירי אנדרואיד נוכל להתקין מקלדות מיוחדות, כגון SlideIT (בתשלום; ניתן להתנסות חינם למשך 15 ימים) עם תוסף עברית.

מכשירי iPhone ו-iPad ייאלצו לעבור תהליך "פריצה" לשם התקנת הניקוד, מאחר שמערכת ההפעלה שלהם אינה תומכת בהקלדת ניקוד (למעוניינים: חפשו בחנות Cydia את HebrewMenukad).

 

מקלדת וירטואלית

בכל מערכת בה תבחרו, תוכלו לנקד גם באמצעות מקלדת מבוססת-דפדפן: האתר שער לים מציע מקלדת וירטואלית הכוללת סימני ניקוד, בה תוכלו להקליד באמצעות לחיצה על כפתורים והעתקת הטקסט הנוצר. אתר Read-Hebrew מגדיל לעשות, ומציע, נוסף על המקלדת הווירטואלית, כפתור שיציע לכם לנקד כל מילה שהקלדתם. בנוסף, האתר ישמיע לכם את המילה המבוקשת – שימושי במיוחד עבור עולים חדשים. משתמשים עצלנים במיוחד מוזמנים לגשת לאתר נקדן, בו יוכלו להקליד טקסט בעברית ללא ניקוד, ללחוץ על כפתור ולקבל את הטקסט מנוקד כדבעי. מאחר שמדובר באתרי אינטרנט, ניתן להשתמש בכל האפשרויות הללו בכל מערכת: מחשב, טאבלט או טלפון. סימון הטקסט המנוקד, העתקה והדבקה זריזות – וְגַם אַתֶּם תּוּכְלוּ לְנַקֵּד אֶת דִּבְרֵיכֶם.

דצמ 012014
 

ליל כל הקדושים חלף-עבר (אנחנו היינו עסוקים בהשוואות קבצים, עניין לא פחות חשוב), אבל שמרתי בצד סיפור אימה קטן עבורכם:

יום אחד, באמצע הלילה, מתקשר אלי חבר ואימה עלומה בקולו: "המחשב שלי", התנשם, "הוא חי!"

לאחר שיחת הרגעה ארוכה ושקולה ("תגיד, השתגעת?"), הוא חזר לאיתנו וגולל את הסיפור הבא: ערב אחד, כך סיפר, השכיב כהרגלו את המחשב לישון – בחר באחת מאפשרויות השינה של Windows (הנקראות, באופן הולם אך מוזר קמעה, שינה ומצב שינה – אני מבטיח לדבר על זה בפעם אחרת) ואז יצא בלאט מהחדר וכיבה את האור. לאחר זמן מה, שמע קולות חשודים מן החדר. הוא נכנס וגילה את המחשב ערני מתמיד, פועל ומהמהם.

"אולי שכחתי לכבות אותו", אמר לעצמו, לחץ על כפתור השינה ויצא שוב. הפעם הוא נשאר לעמוד ליד הדלת הכמעט-סגורה, וכך הבחין ברגע בו המחשב סיים את ההכנות לשינה, כבה – ואז נדלק שוב. מעצמו.

הדבר חזר על עצמו – אבל לא באופן קבוע, וזה מה שהפחיד את חברי יותר מכל. לפעמים המחשב התעורר מייד עם תום ההכנות לשינה, לפעמים לא, ולפעמים (הכי מפחיד) הוא התעורר לאחר שמישהו נכנס לחדר המחשב ויצא ממנו – בלי לגעת במחשב עצמו!

"תגיד", אמרתי לחברי בקול של מגרש שדים מוסמך, "האם המודם או הנתב שלך נשארים דולקים כל הזמן? או אולי מחוברים למפצל מתח?"

מרוב תדהמה החבר שלי שכח לרעוד. "מחוברים למפצל. איך ידעת?" לחש.

"ולמפצל הזה יש כפתור הפעלה גדול ואדום?" הוספתי (למען האמת, הגודל והאדמומיות לא היו חשובים לי, אבל הם בהחלט הוסיפו לרושם).

עכשיו הוא כבר היה על הברכיים: "כן, איך ידעת?" זעק.

"זה פשוט מאוד", אמרתי. "המחשב שלך לא נדבק בדיבוק ולא קם לתחיה. הרשת העירה אותו". ואז הסברתי לו הכל.

השכמה רשתית

לא כולם מעוניינים שהמחשב שלהם יהיה כבוי – יש כאלה שרוצים שהוא יישאר ער ודולק כל הזמן; עבורם הומצא כפתור הכיבוי. אחרים מעוניינים במצבי שינה מסוימים, גם הם קיימים בדמות כפתורים שונים. ויש גם קבוצה שלישית, שמעוניינת שהמחשב יהיה כבוי, אבל מוכן להתעורר בכל רגע לפי פקודה מרחוק – והדרך לפקד מרחוק היא דרך הרשת. לכן, כל מחשב כולל אפשרות להערה באמצעות הרשת: תוכלו למצוא אותה ב-BIOS (תוכנת ההפעלה המובנית בחומרה של המחשב) של המחשב שלכם – חפשו שורה בשם Wake On LAN.

יש מחשבים שיתעוררו בכל פעם שחבילת מידע כלשהי עוברת ברשת הביתית או המשרדית; יש כאלה עבורם ההתעוררות תתבצע רק אם הם קיבלו פקודה מפורשת לקום. פקודה זו מכונה "חבילת קסם" (magic packet), והיא מכילה סימנים מזהים שיעירו רק את המחשב אליו היא מכוונת. במקרה של חברי המסכן, הנתב הביתי היה דלוק בלי קשר למצב המחשב, ולכן הרשת היתה פעילה גם כשהמחשב היה כבוי. כפי שחשדתי, המחשב שלו היה מכוון להתעורר מכל סוג של תעבורה ברשת. ביטול של אפשרות Wake On LAN ב-BIOS פתר את בעיית נדודי השינה שלו.

עד הפעם הבאה

לאחר מספר ימים, התקשר אלי שוב החבר. הפעם הוא היה קצת עצבני: יש לו הוכחות, כך טען, לדיבוק או לתופעה על-טבעית אחרת. הלא אני בכבודי ובעצמי תיקנתי את הבעיה הטכנית, ולכן העובדה שהמחשב עדיין מתעורר בלילות ניתנת להסבר על-טבעי בלבד! חיוך השמחה לאיד כמעט גבר על עוויתות הבהלה שעברו בגוו.

לקח לי קצת יותר זמן לשכנע אותו לתת לי לגשת למכשיר המקולל, אבל בכל זאת מצאנו את הבעיה ותיקנו אותה. באיזשהו מקום, היה לי עצוב לשלול ממנו את תחושת הנצחון.

התקן סורר

מסתבר שגם למערכת ההפעלה יכולה להיות יד בהערת המחשב: באמצעות מנהל ההתקנים, ניתן לגשת לתכונות של כרטיס הרשת ולהרשות לו להעיר את המחשב. גם כאן, ניתן להורות לו להתעורר מכל חבילת מידע חולפת, או רק מחבילות קסם ממוענות אישית.

כדי להגיע להגדרות הללו, גשו למנהל ההתקנים, מצאו את קבוצת מתאמי רשת ופתחו אותה. קליק-ימני על מתאם הרשת הסורר, בחירה במאפיינים ומעבר ללשונית Power Management (זוהי הנקודה בה גם מחשב עברי עובר לדבר אנגלית), יציגו בפניכם את האפשרויות לניהול הדלקה וכיבוי של המתאם – ושל המחשב כולו. ודאו שהאפשרות Allow this device to wake the computer אינה מסומנת, ותהיו בטוחים מכל רע.

העלילה מסתבכת

חברי היקר ביטל את כל האפשרויות להערה באמצעות הרשת, וליתר ביטחון התרגל לכבות את הנתב, את המודם וכל מכשיר אחר בבית לפני לכתו לישון. למשך זמן מה, נדמה היה כי השקט שב לשרור במעונו.

…עד לאותו לילה, בו חזר ממסיבה בשעה 3:00 ופגש מחשב ערני ודולק בשלל נורות. הוא זכר את השעה, כי המחשב עשה זאת שוב בלילה שאחריו. ובלילה שלאחר מכן. שוב נקראתי לטקס גירוש שדים, ושוב כל מה שהייתי צריך לעשות הוא לבטל אפשרות.

אירועים מעוררים

מערכת ההפעלה שלנו מבצעת פעולות מסוימות בימים קבועים ובשעות קבועות. לדוגמה, Windows Update מתוכננת לבדוק עדכונים מדי לילה בשעה, ניחשתם, 3:00. יש גם זמנים קבועים למאחה הדיסק, לבדיקת עדכונים למוצרי Google, ועוד ועוד. ומה אם המחשב כבוי בדיוק בזמן הבדיקה? הגדרה מיוחדת באפשרויות צריכת חשמל שבלוח הבקרה גורמת לו להתעורר כדי לבצע את המטלות הללו. כדי לוודא שהמחשב לא יתעורר (הוא יוכל להשלים את המטלות הללו בפעם הבאה שתדליקו אותו), גשו ללוח הבקרה ובחרו באפשרויות צריכת חשמל. לחצו על הקישור שנה הגדרות תוכנית ליד תוכנית צריכת החשמל שלכם (מאוזן, חיסכון או תוכנית אחרת שבחרתם), ותקבלו את חלון אפשרויות צריכת חשמל. פתחו את שינה ואז את אפשר שעוני עצר של התעוררות, ותגיעו לאפשרות להפעיל או לבטל את זמינותם של שעוני העצר הללו. הפכו אותם ללא זמינים, ותזכו ללילות שקטים ונטולי אירועים.

אפילוג

שבועיים לאחר מכן, הטלפון מצלצל באישון ליל: "שומע?", לוחש לי חברי הלחוץ, "אני חושב שיש לי רוח רפאים במקרר. בכל פעם שאני פותח אותו, אני מגלה שהאור דולק".

אוג 212014
 

במאמרים הקודמים התמקדנו ביכולות השוואת המסמכים של Word, מעבד התמלילים הפופולרי. במאמר זה נתמקד בגליון האלקטרוני הנפוץ בעולם: Excel.

השוואת גליונות, הגרסה ההיסטורית

עד שנת 2010, ל-Excel היתה יכולת מינימלית להשוות מסמכים, שהתמצתה במעקב אחר שינויים בלבד. אם ברשותכם Excel 2010 (או 2007), גשו לרצועת הכלים ובחרו בסקירה. לחצו על עקוב אחר שינויים, ואז בסימון שינויים.

עקוב אחר שינויים - Excel 2010

עקוב אחר שינויים – Excel 2010

בחלון שנפתח, ודאו שתיבת הסימון עקוב אחר שינויים בעת עריכה מסומנת ולחצו על הכפתור אישור. כל תא שיעודכן מעתה והלאה במסמך יסומן; מעבר של העכבר מעל התא יציג חלון קטן המתאר את העדכון שבוצע – מחיקה, הוספת טקסט או שינוי התוכן (מיקרוסופט עדיין צריכה לעבוד על הצגת העברית מימין לשמאל…).

הצגת שינויים - Excel 2010

הצגת שינויים – Excel 2010

הרעיון דומה למעקב אחר שינויים שמציעה Word, אך מוגבל יותר מתחינת התצוגה. אם לא די בכך, הוא מאפשר השוואה רק לאחר הפעלת התכונה מראש – לא ניתן להשוות בין שני מסמכים באופן אקראי.

השוואת גליונות – הדור הבא

למזלנו, בשנת 2013 הכל השתנה, עם צאת חבילת Office 2013. אפשרות המעקב אחר שינויים ב-Excel קיימת בדיוק כמו בעבר, אבל עכשיו יש לכם גם אפשרות לבצע השוואה נוחה יותר, כמו ב-Word: השוואה ויזואלית, ללא צורך בהגדרת מעקב מראש. כלי ההשוואה אינו חלק מובנה מ-Excel; תמצאו אותו בתפריט התחל, בשם Spreadsheet Compare 2013.

Spreadsheet Compare 2013

Spreadsheet Compare 2013

לפני שאתם מפעילים אותו, קחו נשימה עמוקה: הוא כל-כך מקיף ויסודי עד שהוא נראה יותר כמו תא טייס מאשר תוכנה לבני תמותה. כמו כן, אם אתם רגילים לתפריטים בעברית בתוכנות Office שלכם, תבחינו די מהר בעובדה שכלי השוואת הגליונות עדיין לא עבר גיור – הכל מופיע באנגלית צחה. לחצו על Compare Files למעלה משמאל ובחרו בשני מסמכי Excel. הנה, לדוגמה, דו"ח שעות ראשוני, כולל סכום השעות:

גליון 1

גליון 1

ולצדו דיווח מעודכן, הכולל הדגשת הכותרת, הוספת כותרות לעמודות, שינוי מבנה התאריך, עדכון אחת השורות והוספת שורה חדשה:

גליון 2

גליון 1

תוצאת ההשוואה (זוכרים לא להיכנס לפאניקה?) היא:

תוצאת ההשוואה (לחצו להגדלת התמונה)

תוצאת ההשוואה (לחצו להגדלת התמונה)

אם ננשום עמוק, נגלה שתא הטייס לא מסובך כל-כך: בחלקו העליון של המסך מוצגים שני הגליונות זה לצד זה, כשההבדלים ביניהם מסומנים בצבעים שונים. בחלק התחתון משמאל מופיע המקרא: תאים המכילים ערכים מוקלדים שונים צבועים בירוק (לדוגמה, תאים A1 ו-B7). שינויים בנוסחאות מסומנים בסגול (סכום השעות), ותאים בהם שונה העיצוב בלבד מסומנים בירוק כהה (התאריכים בעמודה A).

פירוט נוסף מצפה לנו באמצע החלק התחתון של המסך: עבור כל תא שונה, נקבל את מיקומו, את תוכנו בכל אחת מהגרסאות, את סוג השינוי (לדוגמה: תוכן התא שונה/נוסף/עוצב מחדש) ופרטים נוספים. אם לא די לכם בכך, תוכלו לעבור לפינה הימנית, בה ימתין לכם גרף המציג את סוגי השינויים (אצלנו בדוגמה ניתן לראות שעיצובי תאים לוקחים, ובגדול).

אני בטוח שמשתמשי Excel "כבדים" רבים ממלמלים ברגע זה ממש תודה חרישית לאנשי הפיתוח במיקרוסופט על הנס הקטן (נראה אתכם בודקים שינוי במסמך בן מספר עמודים ומאות אלפי תאים – זוהי מנת חוקם של משתמשים רבים!). שמחתי לעזור!

במאמר הבא בנושא נרחיב את מבטנו ונשווה בין תיקיות שלמות.

יול 162014
 

במאמר הקודם סקרנו מספר אפשרויות מובנות ב-Word להשוואת מסמכים, ובסופו הבטחתי לספר לכם על האפשרות החזקה ביותר בפעם הבאה. מאחר שהבטחות צריך לקיים, לפניכם אופן ההשוואה השלישי של Word: מעקב אחר שינויים.

התרחיש

כמעט כל אחד התנסה בתרחיש הבא: אני כותב מסמך, שולח אותו באימייל ומקבל בחזרה את המסמך ששלחתי, בתוספת תיקונים, תוספות, הערות והגהות. אני עורך שוב את המסמך, שולח אותו שוב, ומקבל מסמך מתוקן נוסף.

חלקנו מתנסים בכך מדי פעם. עבור אחרים, זוהי צורת העבודה הסטנדרטית. לדוגמה: עורכי-דין מנסחים מסמכים משפטיים ושולחים אותם ללקוחות; הלקוחות מוסיפים פרטים, שואלים שאלות ומעירים הערות בגוף המסמך; עורכי-הדין עוברים על המסמך, מנסחים מחדש, מוחקים וכותבים ומתקנים, וכך הופכות אט-אט טיוטות למסמכים רשמיים.

מעבד התמלילים Word כולל תכונה חשובה, שהופכת את המעקב אחר שינויים במסמכים מחליפי ידיים למשחק ילדים. כל מה שאתם צריכים זה להורות ל-Word לעקוב אחר שינויים במסמך, והוא כבר יציג בפניכם את כל המידע הדרוש.

הביצוע

אחרי שכתבתם גרסה ראשונית של המסמך שלכם, ורגע לפני שאתם מתחילים את סבב המשלוחים והעריכות, גשו לרצועת הכלים סקירה ולחצו על עקוב אחר שינויים. זה הכל! מכאן והלאה זו העבודה של Word, והוא כבר זקף אוזניים והחל לעקוב.

לפני

לפני

אחרי

אחרי

 

 

 

 

מעכשיו, כל דבר שתוסיפו, תמחקו, תערכו או תשנו – כולל שינויי גופנים וכותרות – יסומן. תוכלו גם להוסיף הערות, ו-Word יציין את שמכם לידן. אם תתנו למישהו אחר לערוך את המסמך שלכם, גם השינויים שלו יסומנו – אבל בצבע אחר, כדי שתוכלו להבדיל בקלות בין השינויים של כל אחד מהעורכים.

אפשר לקבל דוגמה?

בוודאי! הנה המסמך הראשוני שכתבתי:

הגרסה הראשונה של המסמך (לחצו להגדלת התמונה)

הגרסה הראשונה של המסמך (לחצו להגדלת התמונה)

שמרתי אותו, הפעלתי את המעקב אחר השינויים, ואז שלחתי למישהו בשם Assaf. המשתמש השני שינה את מספר הטיוטה ל-2 במקום 1, עיצב את השורה הראשונה ככותרת וגם הוסיף שורה משלו. כך זה נראה:

הגרסה השניה של המסמך (לחצו להגדלת התמונה)

הגרסה השניה של המסמך (לחצו להגדלת התמונה)

לאחר שסיים, שלח אלי המשתמש את המסמך הערוך. איתרתי על נקלה את השינויים שלו – כולם סומנו באדום עמוק – ואז שיניתי את הניסוח במספר מקומות, וכמובן שעדכנתי את מספר הגרסה ל-3. לסיום, העליתי הצעה להדגיש את המלים "מעקב אחר שינויים" באמצעות הערה שהוספתי. Word סימן את כל השינויים שלי בשמי (אסף) והשתמש בצבע תכלת, כך:

הגרסה השלישית של המסמך (לחצו להגדלת התמונה)

הגרסה השלישית של המסמך (לחצו להגדלת התמונה)

מה עכשיו? אפשר לעבור על כל הערה ולהתייחס אליה; אפשר לעבור על כל שינוי ולאשר או לדחות אותו בעזרת קליק-ימני על הטקסט המסומן; ואפשר גם להתעלם בינתיים ולבקש מ-Word להציג את הגרסה הנוכחית של המסמך, תוך שהוא מסתיר את השינויים שבוצעו מאחורי הקלעים. כך זה ייראה (שימו לב לבחירה באפשרות ללא סימונים ליד הכפתור עקוב אחר שינויים):

הצגת המסמך ללא סימונים (לחצו להגדלת התמונה)

הצגת המסמך ללא סימונים (לחצו להגדלת התמונה)

זוהי אחת התכונות השימושיות ביותר עבור כל מי ששולח ומקבל גרסאות של מסמכים, והיא קיימת ב-Word מימים ימימה.

במאמר הבא נעבור ל-Excel ונראה איך משווים טורי מספרים.

 

יונ 232014
 

בטח שיש מה להשוות: האוטו שלי מול המכונית שלך, הילדים שלו מול הילדים של השכנה, עמלות בנק א' מול בנק ב'. נוסף על כל ההשוואות הללו, לעתים אנו מוצאים את עצמנו משווים עצמים דיגיטליים – מסמכים, קבצים, תיקיות שלמות, או סתם קטעי טקסט.

דוגמאות אינן חסרות: שלחנו טיוטה של מסמך Word למישהו, והוא עדכן והחזיר אותה לידינו; אנחנו מעוניינים לדעת מה השתנה בגרסה. גילינו שאחת התיקיות במחשב משוכפלת – היא נמצאת בשני מקומות שונים בדיסק הקשיח – ומסתבר שטרם הגילוי המשכנו לשמור קבצים ולעדכן מסמכים, בכל פעם בתיקיה אחרת; עכשיו אנחנו רוצים לדעת אילו גרסאות של אילו מסמכים הן העדכניות, ולמזג את שתי התיקיות בחזרה לתיקיה אחת. זה קורה גם עם תמונות, שמוצאות את דרכן למספר תיקיות בו-זמנית ותופסות מקום כפול (ומשולש, ולפעמים אפילו יותר מזה). ויש גם מקרים בהם אנחנו רוצים להשוות משפט או פסקה ממקום אחד למקבילו במקום אחר – לדוגמה, בין שני עמודים באינטרנט; במקרה כזה, אין לנו אפילו קבצים!

במאמרים הבאים נראה איך משווים בין כל סוגי הקבצים הללו (וגם בין דברים שאינם קבצים), עם דגש מיוחד על נוכחות כפולה ומיותרת של קבצים בתיקיות שונות. במאמר זה נתמקד במסמכים – אלייך, Word!

השוואת מסמכי Word

מעבד התמלילים Word נמצא עמנו כבר שנים רבות, והוא טומן בחובו מספר דרכים להשוואת מסמכים. הדרך הפשוטה ביותר היא לפתוח שני מסמכים ולמקם את החלונות שלהם כך שיוצגו זה לצד זה. רק רגע, תשכחו ממה שאמרתי – הדרך הכי פשוטה היא בעצם להורות ל-Word להציג את המסמכים זה לצד זה. הנה הביצוע בשני צעדים פשוטים:

  1. פתחו את שני המסמכים.
  2. ברצועת הכלים, לחצו על תצוגה ואז על זה לצד זה.

וכך זה ייראה:

השוואת שני מסמכים. הדוגמאות באדיבות אתר ממשלת ישראל; כל קשר בינן לבין אתר זה מקרי בהחלט (לחצו להגדלת התמונה)

השוואת שני מסמכים. הדוגמאות באדיבות אתר ממשלת ישראל; כל קשר בינן לבין אתר זה מקרי בהחלט (לחצו להגדלת התמונה)

השוואה זו מספיקה כדי לקבל מושג כללי על שני מסמכים ועל ההבדלים המשמעותיים ביניהם. במקרה זה, ניתן לראות בבירור ששני המסמכים מכילים טבלאות, אך אינם זהים (ואפילו לא דומים).

השוואה מעמיקה

דרך יסודית יותר להשוואת מסמכי Word היא כלי שנקרא, בפשטות, "השוואה": גשו לרצועה סקירה, לחצו על השווה, ואז על השוואה. תתבקשו לספק שני קבצים להשוואה (מקורי ומתוקן), ואז תוכלו לראות בדיוק מה נשתנה ביניהם.

כלי ההשוואה של Word (לחצו להגדלת התמונה)

כלי ההשוואה של Word (לחצו להגדלת התמונה)

כדי להדגים את כלי ההשוואה, בחרתי עבורכם קטע קצר מתוך קלאסיקה אמיתית: ההקדמה ל"מדינת היהודים" מאת הרצל (באדיבות פרויקט בן-יהודה). שמרתי את הטקסט כמסמך, ולאחר-מכן ערכתי אותו במקצת ושמרתי כמסמך חדש. ואז…

והרי תוצאת ההשוואה:

תוצאת השוואה של מסמכי Word

תוצאת השוואה של מסמכי Word (לחצו להגדלת התמונה)

אם נעיין בחלון תוצאת ההשוואה, נוכל למצוא בו את המסמך המקורי (בצד ימין למעלה), את המסמך המתוקן (מימין למטה), וכן תצוגה המציינת את השינויים שבוצעו: מלים שנוספו או נמחקו, ואפילו שינויים בעיצוב, כגון כותרות, הדגשה או צבע האותיות. אם אתם רוצים להתמקד רק בחלק מסוגי השינויים (לדוגמה – רוצים לראות שינויים בטקסט, אבל להתעלם מכותרות), תוכלו לציין זאת באמצעות לחיצה על הכפתור עוד במסך השוואת המסמכים, בו ציינתם את שמות הקבצים.

בנוסף, תוכלו לעצב מעט את חלון התוצאות. לדוגמה: בצילום המסך אתם יכולים לראות בצד שמאל טור שכותרתו "מהדורות", ובו כל השינויים שביצעתי במסמך המקורי. אתם יכולים להסתיר את הטור הזה כדי לפנות יותר מקום לחלונות האחרים.

היה שווה?

ל-Word יש עוד כלי השוואה באמתחתה – למעשה, הכלי החזק ביותר. עליו, ועל תוכנות אחרות, נדבר במאמר הבא.

יול 122010
 

מדי פעם שבה ועולה השאלה: האם לכבות את המחשב כשהוא לא בשימוש, או שמא עדיף להשאיר אותו דולק?

התשובה, כמובן, היא חד וחלק – תלוי. בואו נראה במה:

On-Off

הפסקת חשמל: ככל שהמחשב דולק יותר זמן, הסיכוי שלו "לפגוש" הפסקת חשמל עולה. באזורים בהם יש הרבה הפסקות חשמל, ובמקרים בהם המחשב מכיל מידע קריטי שרצוי לא לאבד, הפתרון הוא: לכבות כשלא משתמשים.

חום: שיעור קצר בפיסיקה: גופים מתפשטים בחום ומתכווצים בקור. כאשר המחשב פועל, הוא מתחמם, ורכיביו השונים מתרחבים. לאחר הכיבוי הוא מתחיל להתקרר, והרכיבים מתכווצים בחזרה. דולק-כבוי-מתרחב-מתכווץ – ומתישהו, משהו ישבר (המורה שלי לפיסיקה קראה לזה עייפות החומר). הפתרון: להשאיר דולק.

אנרגיה: כשהמחשב עובד, הוא צורך חשמל ומייצר חום. החום הזה מסולק באמצעות מאווררים אל חלל החדר, שם מטפל בו המזגן (בעיקר במשרד) – שצורך עוד חשמל. ומה עם כדור הארץ, איכות הסביבה, אפקט החממה? הפתרון: לכבות.

נוחות: הרבה יותר קל לעבוד עם המחשב אם בכל פעם שמגיעים אליו הוא מוכן לפעולה, ולא צריך לחכות דקה (או חמש) לאתחול. הפתרון: להשאיר דולק.

בלאי: במחשב יש הרבה חלקים נעים – מאווררים, דיסקים, עוד מאווררים. בנוסף, יש לכל רכיב אורך חיים משלו – אם אלה הלדים (הנורות הקטנות) הדולקות כל הזמן או אפילו המעבד (כן, גם הוא עלול למות פתאום מזקנה). המשוואה פשוטה: יותר זמן פעולה – פחות אורך חיים. הפתרון: לכבות.

גם המקלדת צורכת חשמל

יעילות: יש פעולות שכדאי לתת למחשב לעשות, אבל לא בנוכחותנו. לדוגמה – בזמן בדיקת עדכונים למערכת ההפעלה (Windows Update) המחשב מתקשר לשרתי מיקרוסופט וצורך רוחב פס, וזה מאט את הגלישה ברשת; הוא סורק את הדיסק, וזה מאט את הגישה שלנו למסמכים ולקבצים; הוא צורך זיכרון וכח עיבוד, וזה מאט את מהירות התגובה של המחשב לפעולות שאנו מבצעים. מסיבות אלה, עדיף לתת למחשב לבצע פעולות כאלה בזמן שאף אחד לא משתמש בו, כלומר בלילה (ואכן, Windows Update מכוון בדרך כלל לבדוק עדכונים ב-3:00 לפנות בוקר). כדי שהמחשב יוכל לעשות זאת, הוא צריך להיות ער בשעות כאלה… הפתרון: להשאיר דולק.

עלות: נושא העלויות היה המשמעותי ביותר לפני עשור ויותר. מצד אחד, מחשב דולק צורך חשמל, ויעיד על כך החשבון לחברת החשמל; מצד שני, הדלקה-כיבוי עלולה לגרום לקלקול המחשב, ומחשב חדש עלה המון. חישוב פשוט הראה שעדיף לשלם כמה שקלים יותר בחשבון החשמל מאשר 10,000 ש"ח על מחשב חדש. כיום, כאשר מחשב חדש ואיכותי עולה כ-1,000 ש"ח בלבד, המשוואה שונה. הפתרון: לכבות.

מבולבלים? בואו נעשה קצת סדר:

  • ניתן לכבות את המחשב בלי לחשוש – הסיבות העיקריות (עלות המחשב, הסיכוי לקלקול בעקבות הבדלי טמפרטורה) כבר לא עימנו.
  • השיקול העיקרי אמור להיות נוחות – האם אתם ניגשים הרבה למחשב למספר דקות, ואז עוזבים אותו עד לפעם הבאה? אם כן, יהיה יותר נוח להשאיר אותו דלוק.

לכבות? להדליק?

ומה אני עושה? אני עובד הרבה על המחשב, לפעמים באופן רצוף ולפעמים מספר דקות בכל פעם. אני מדליק אותו בדרך כלל בבוקר ומכבה לפני השינה (שלי ושלו). לפעמים אני נותן לפעולות מסוימות לרוץ במשך הלילה, ואז הוא נשאר כמובן דולק. את משימות התחזוקה אני מתזמן לבוקר – אני בדרך כלל מדליק את המחשב ואז מתפנה לקפה ולארוחת הבוקר, בזמן שהוא מתעדכן, מגבה ומאחה (כל אחת מהפעולות הללו נעשית בנפרד). כך אני יכול לראות מה קורה, ולטפל בבעיות ברגע שהן צצות.

מה אתם עושים? מה השיקולים שלכם?