מרץ 302015
 

יש אנשים שלא כל-כך זוכרים שמות, אבל זוכרים פרצופים. מכירים אותם? ככה זה גם עם מסמכים: לפעמים אנחנו לא זוכרים את שמו המדויק של מסמך, אבל זוכרים את המבנה שלו: צבע הכותרת, הטבלה בעמוד הראשון, הגרף מתחתיה. עבור האנשים הללו, מציעה חבילת Office אפשרות לשמירת תמונה ממוזערת (thumbnail בעגה המקצועית) של המסמך, והצגתה כאייקון בסייר הקבצים. הודות לכך, במקום לראות רשימת קבצים וסמלים כלליים של התוכנות המקושרות אליהם (Excel ,Word וכו'), כמו בתמונה הזו:

שמות קבצים וסמלי תוכנות. משעמם ולא תמיד עוזר

שמות קבצים וסמלי תוכנות. משעמם ולא תמיד עוזר

תוכלו "להציץ" אל תוך הקבצים ולקבל מושג טוב יותר לגבי זהותם ותוכנם:

תמונה ממוזערת של תוכן המסמכים. הרבה יותר ברור

תמונה ממוזערת של תוכן המסמכים. הרבה יותר ברור

הפרטים הטכניים

כדי לאפשר הצגת תוכנו של מסמך Word או גיליון Excel, גשו לתפריט קובץ (אם אתם משתמשים ב-Office 2007, גשו לכפתור Office העגול) ולחצו על שמירה בשם. בחרו בתיקיה, ובתיבת הדו-שיח שתיפתח, סמנו את התיבה שמור תמונה ממוזערת.

 

אם סייר הקבצים לא מציג את התמונות הממוזערות, ודאו שהגדרות התצוגה שלכם מכוונות היטב: ראשית, נסו לרענן את התצוגה – ייתכן שהסייר לא מודע לתוכן החדש שהוא אמור להציג. אתחול של הסייר (סגירה ופתיחה מחדש) יכולים לעזור. שנית, התמונות הממוזערות מוצגות החל מגודל מסוים בלבד: גשו לתפריט תצוגה ובחרו באפשרות סמלים בינוניים:

אם יש לכם עדיין בעיות עם התצוגה, אולי ביקשתם פעם מהסייר לבטל את אפשרות התצוגה המקדימה. גשו שוב לתפריט תצוגה, ובחרו הפעם בכפתור אפשרויות. בחלון שייפתח, עברו ללשונית תצוגה וודאו שתיבת הצג תמיד סמלים, אף פעם לא תמונות ממוזערות אינה מסומנת (באנגלית זה Always show icons, never thumbnails; בגרסאות שונות של Windows ייתכן ניסוח מעט שונה).

עובד? נהדר. אם אתם רוצים, אתם יכולים להציג את תוכן המסמכים בתמונה גדולה יותר. בתפריט תצוגה של הסייר, בחרו בסמלים גדולים, ואפילו בסמלים גדולים מאוד. עכשיו לא צריך לאמץ את העיניים.

 יש לך מה לומר?

ניתן להשתמש בתגי HTML הבאים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

(חובה)

(חובה)