יש מה להשוות – חלק א'

בטח שיש מה להשוות: האוטו שלי מול המכונית שלך, הילדים שלו מול הילדים של השכנה, עמלות בנק א' מול בנק ב'. נוסף על כל ההשוואות הללו, לעתים אנו מוצאים את עצמנו משווים עצמים דיגיטליים – מסמכים, קבצים, תיקיות שלמות, או סתם קטעי טקסט.

דוגמאות אינן חסרות: שלחנו טיוטה של מסמך Word למישהו, והוא עדכן והחזיר אותה לידינו; אנחנו מעוניינים לדעת מה השתנה בגרסה. גילינו שאחת התיקיות במחשב משוכפלת – היא נמצאת בשני מקומות שונים בדיסק הקשיח – ומסתבר שטרם הגילוי המשכנו לשמור קבצים ולעדכן מסמכים, בכל פעם בתיקיה אחרת; עכשיו אנחנו רוצים לדעת אילו גרסאות של אילו מסמכים הן העדכניות, ולמזג את שתי התיקיות בחזרה לתיקיה אחת. זה קורה גם עם תמונות, שמוצאות את דרכן למספר תיקיות בו-זמנית ותופסות מקום כפול (ומשולש, ולפעמים אפילו יותר מזה). ויש גם מקרים בהם אנחנו רוצים להשוות משפט או פסקה ממקום אחד למקבילו במקום אחר – לדוגמה, בין שני עמודים באינטרנט; במקרה כזה, אין לנו אפילו קבצים!

במאמרים הבאים נראה איך משווים בין כל סוגי הקבצים הללו (וגם בין דברים שאינם קבצים), עם דגש מיוחד על נוכחות כפולה ומיותרת של קבצים בתיקיות שונות. במאמר זה נתמקד במסמכים – אלייך, Word!

השוואת מסמכי Word

מעבד התמלילים Word נמצא עמנו כבר שנים רבות, והוא טומן בחובו מספר דרכים להשוואת מסמכים. הדרך הפשוטה ביותר היא לפתוח שני מסמכים ולמקם את החלונות שלהם כך שיוצגו זה לצד זה. רק רגע, תשכחו ממה שאמרתי – הדרך הכי פשוטה היא בעצם להורות ל-Word להציג את המסמכים זה לצד זה. הנה הביצוע בשני צעדים פשוטים:

  1. פתחו את שני המסמכים.
  2. ברצועת הכלים, לחצו על תצוגה ואז על זה לצד זה.

וכך זה ייראה:

השוואת שני מסמכים. הדוגמאות באדיבות אתר ממשלת ישראל; כל קשר בינן לבין אתר זה מקרי בהחלט (לחצו להגדלת התמונה)
השוואת שני מסמכים. הדוגמאות באדיבות אתר ממשלת ישראל; כל קשר בינן לבין אתר זה מקרי בהחלט (לחצו להגדלת התמונה)

השוואה זו מספיקה כדי לקבל מושג כללי על שני מסמכים ועל ההבדלים המשמעותיים ביניהם. במקרה זה, ניתן לראות בבירור ששני המסמכים מכילים טבלאות, אך אינם זהים (ואפילו לא דומים).

השוואה מעמיקה

דרך יסודית יותר להשוואת מסמכי Word היא כלי שנקרא, בפשטות, "השוואה": גשו לרצועה סקירה, לחצו על השווה, ואז על השוואה. תתבקשו לספק שני קבצים להשוואה (מקורי ומתוקן), ואז תוכלו לראות בדיוק מה נשתנה ביניהם.

כלי ההשוואה של Word (לחצו להגדלת התמונה)
כלי ההשוואה של Word (לחצו להגדלת התמונה)

כדי להדגים את כלי ההשוואה, בחרתי עבורכם קטע קצר מתוך קלאסיקה אמיתית: ההקדמה ל"מדינת היהודים" מאת הרצל (באדיבות פרויקט בן-יהודה). שמרתי את הטקסט כמסמך, ולאחר-מכן ערכתי אותו במקצת ושמרתי כמסמך חדש. ואז…

והרי תוצאת ההשוואה:

תוצאת השוואה של מסמכי Word
תוצאת השוואה של מסמכי Word (לחצו להגדלת התמונה)

אם נעיין בחלון תוצאת ההשוואה, נוכל למצוא בו את המסמך המקורי (בצד ימין למעלה), את המסמך המתוקן (מימין למטה), וכן תצוגה המציינת את השינויים שבוצעו: מלים שנוספו או נמחקו, ואפילו שינויים בעיצוב, כגון כותרות, הדגשה או צבע האותיות. אם אתם רוצים להתמקד רק בחלק מסוגי השינויים (לדוגמה – רוצים לראות שינויים בטקסט, אבל להתעלם מכותרות), תוכלו לציין זאת באמצעות לחיצה על הכפתור עוד במסך השוואת המסמכים, בו ציינתם את שמות הקבצים.

בנוסף, תוכלו לעצב מעט את חלון התוצאות. לדוגמה: בצילום המסך אתם יכולים לראות בצד שמאל טור שכותרתו "מהדורות", ובו כל השינויים שביצעתי במסמך המקורי. אתם יכולים להסתיר את הטור הזה כדי לפנות יותר מקום לחלונות האחרים.

היה שווה?

ל-Word יש עוד כלי השוואה באמתחתה – למעשה, הכלי החזק ביותר. עליו, ועל תוכנות אחרות, נדבר במאמר הבא.

2 thoughts on “יש מה להשוות – חלק א'”

  1. מצויין.
    ממש יועיל לי אם יש אפשרות להשוות בין שתי פסקאות במסמך, ללא שיהיה צורך להעתיק כל אחת מהן לקובץ נפרד.
    תודה, חיים

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *